Для предпринимателя, который берет в аренду нежилое помещение, точно также как и для самого арендодателя, основным документом, на основании которого производятся все последующие действия, является договор. На сегодняшний день данная процедура является одной из самых распространенных форм гражданско-правовых отношений, и именно поэтому существует строго определенный порядок, связанный с заключением договора на аренду.
Предположим, осуществляется аренда производственных помещений начинающим предпринимателем. Понятно, что денег на приобретение собственных помещений у него нет, вот и приходится ему подыскивать вариант. Для того чтобы договор, заключенный между этим предпринимателем и арендодателем был действителен, в обязательном порядке в нем должны быть указаны: объект договора, размер платы и срок предоставления помещения во временное пользование.
Понятно, что аренда коммерческой недвижимости от собственника обойдется предпринимателю несколько дешевле, чем в том случае, если необходимое помещение подыскивается через специальное агентство недвижимости.
Если внимательно изучить законодательство, то можно обратить внимание на то, что срок предоставления помещения во временное пользование ничем не ограничивается. Ваша аренда производственных помещений может быть заключена как на несколько дней, так и на несколько десятков лет. Но в последнем случае договор должен быть зарегистрирован в специальной Федеральной регистрационной службе. 
Не подлежит регистрации договор, оформленный на срок, меньший чем двенадцать месяцев. В том случае, если вами заключается договор снятия какого-либо нежилого помещения на срок, превышающий двенадцать месяцев, а заключенный договор не прошел регистрацию, то он будет считаться недействительным. И в случае, если между арендатором и арендодателем возникли какие-либо споры, суд не будет их рассматривать в виду того, что отношений, как таковых, между спорщиками по закону не было.
Помимо договора, у обеих сторон должен быть акт передачи имущества (в данной ситуации – помещения) во временное пользование. В этом документе указывается дата передачи, а также подписи сторон, участвующих в этом важном процессе. Конечно, если у вас оформлена аренда коммерческой недвижимости от собственника, то в некотором смысле вам легче. Ведь вы можете общаться со своим арендодателем напрямую, без каких-либо посредников. Но это не снимает в вас необходимости внимательно следить за оформлением договора передачи помещения во временное пользование.